organizacja-wydarzenwspolpraca-z-gminamiśrednia
Organizacja wydarzenia lokalnego z gminą
Cel
Przygotować i przeprowadzić wydarzenie zgodnie z wymogami (klauzule społeczne).
Czas realizacji
4–8 tygodni przygotowań
Przygotować i przeprowadzić wydarzenie zgodnie z wymogami (klauzule społeczne).
4–8 tygodni przygotowań
Określ cel, grupę docelową, lokalizację i termin wydarzenia
Spisz jasno cele wydarzenia, oszacuj liczbę uczestników, wybierz odpowiednią lokalizację
Zidentyfikuj i złóż wnioski do właściwych instytucji
Sanepid dla imprez gastronomicznych, PSP dla dużych zgromadzeń, zarządca terenu
Określ model współpracy z gminą (konkurs, zamówienie, partnerstwo)
Sprawdź regulamin gminny, przygotuj odpowiednią dokumentację
Przygotuj szczegółowy budżet i plan czasowy realizacji
Uwzględnij wszystkie koszty, dodaj 10–15% buforu na nieprzewidziane wydatki