dokumenty-formalnoscicompliancerodobhptrudna

Dokumenty i formalności w NGO

Cel

Uporządkować dokumentację i zminimalizować ryzyka prawne podczas działań i wydarzeń.

Czas realizacji

1–3 tygodnie na uporządkowanie dokumentacji

Kroki do wykonania

1

Status prawny i rejestry

Zweryfikuj aktualność danych w KRS/ewidencji, PKD, statut i uchwały zarządu.

2

RODO i polityki wewnętrzne

Przygotuj klauzule informacyjne, rejestr czynności, wzory zgód i procedury naruszeń.

3

Procedury bezpieczeństwa wydarzeń

Regulamin imprezy, ocena ryzyka, plan zabezpieczenia, instrukcja dla wolontariuszy.

4

Ubezpieczenia i odpowiedzialność

Sprawdź OC organizatora, NNW uczestników, zapisy o odpowiedzialności w umowach.

5

Sprawozdawczość i archiwizacja

Harmonogram sprawozdań (finansowe, merytoryczne), archiwizacja dokumentów i RODO.